Reunião de projeto, reunião interna, série semanal e a exportação para o Google Agenda.
Reunião é hora de trabalho, e por isso ela mora no Chrona junto com o resto. Dá para criar pelo botão + do alto da tela (Nova reunião), pelo calendário ou pela aba Reuniões de um projeto.
demonstração · Marcar uma reunião
Os campos
Título, Data e horário, Duração
O básico. A duração vai de 15 minutos a 12 horas.
Projeto
Amarra a reunião a um trabalho. Ela herda a cor do projeto e aparece na aba Reuniões dele.
Reunião interna (sem projeto)
Para o que não pertence a nenhum cliente. Essas horas contam na capacidade da equipe como interno.
Participantes
Obrigatório. É o que coloca a reunião na agenda de cada pessoa.
Local e Link da reunião
Endereço físico e o link de vídeo, em campos separados.
Série semanal
A caixa Reunião recorrente cria uma regra semanal — é a única periodicidade que existe hoje. Você define dia da semana, horário, quando começa e, se quiser, quando termina.
Cada ocorrência nasce normal e independente: dá para editar, confirmar ou pular uma delas sem mexer na regra. Para mudar a série inteira, use Editar toda a série ou o gerenciador de recorrência.
Se você escolher um dia em que alguém não trabalha, o Chrona avisa mas não impede. A decisão é sua — ele só não deixa isso passar despercebido.
Depois da reunião
Clicar na reunião abre as ações: Confirmar quando ela aconteceu, Pular quando não aconteceu, e Desfazer ou Reabrir para corrigir. Confirmar é o que faz aquelas horas entrarem na conta da equipe.
No fechamento do dia, cada reunião tem três respostas. Aconteceu lança as horas de todas as participantes. Não participei vale só para você: você sai daquela reunião e ela continua pendente para as outras, que confirmam quando fecharem o dia. Não aconteceu vale para todo mundo — ninguém recebe as horas. Na próxima ocorrência de uma reunião recorrente, quem disse que não participou continua convidada.
Google Agenda
flag_2A caixa Abrir no Google Agenda ao salvar exporta o evento uma vez, numa aba nova. Depois disso os dois não se falam mais: mudar a reunião aqui não muda o evento lá. Não existe sincronização.