Por que não existe botão de concluir, e a diferença entre pausar, cancelar e excluir.
O status do projeto não é escolhido à mão. Ele é deduzido das etapas: alguma em andamento e o projeto está em andamento; nenhuma aberta e ele está concluído; todas canceladas e ele está cancelado.
Concluir
Não existe botão de concluir, e é de propósito: o projeto fica concluído quando a última etapa fecha. Em Configurações → Encerramento, o cartão lista as etapas que ainda faltam, como atalhos clicáveis.
Pausar
Para o trabalho que parou de verdade. Use o menu "…" no alto do projeto, opção Pausar projeto. Enquanto está pausado, o projeto recusa lançamento de horas. Ao retomar, as datas deslizam pelo tempo que ficou parado.
Cancelar
Para quando o cliente desiste. Cancela as etapas ainda abertas e o projeto passa a aparecer entre os encerrados. Horas lançadas, histórico e financeiro ficam inteiros, e a ação é reversível.
Excluir
flag_2Excluir apaga em definitivo as horas lançadas, membros, responsáveis, checklists, comentários e as baixas financeiras. Isso não volta. Use só para projeto duplicado ou criado por engano — para todo o resto, cancele.
O retrato congelado
Ao encerrar, o Chrona congela o quadro de orçado × custou com a data do encerramento. Esses números não mudam mais, e é deles que sai o orçamento do próximo projeto parecido. Veja O resultado de um projeto.