Como saber se um projeto deu lucro

Dinheiro entrando não quer dizer que o projeto deu lucro. Ele pode ter se pagado e deixado pouco, ou ter usado horas de outro projeto. A conta é simples, desde que as horas estejam anotadas.

A conta

resultado = valor recebido − impostos − custos diretos − horas × custo da hora

Valor recebido

O que o cliente pagou pelo projeto, incluindo as alterações cobradas.

Custos diretos

O que só existiu por causa desse projeto: freelancer, imagens terceirizadas, impressões, deslocamento.

Horas × custo da hora

O tempo da equipe fixa, pelo custo da hora. Sem as horas, essa parte é adivinhação.

Exemplo hipotético:

• R$ 26.000 recebidos − R$ 1.560 de impostos − R$ 1.500 de custos diretos = R$ 22.940
• 125 h × R$ 99,33 = R$ 12.416 de tempo da equipe
• Resultado: R$ 10.524, ou 40% do valor

Se o mesmo projeto levar 160 horas em vez de 125, o resultado cai para R$ 7.047. As 35 horas a mais custaram R$ 3.477.

Três leituras que ajudam

• Compare o valor por hora entre projetos (valor recebido ÷ horas). Os que ficaram abaixo do custo da hora foram compensados pelos outros.
• Separe as horas de alteração: elas mostram quanto do resultado foi para retrabalho.
• Faça a conta no meio do projeto, e não só no fim: ainda dá para conversar com o cliente ou ajustar o plano.

No Chrona

Cada projeto junta o que foi contratado, o que foi pago a terceiros e as horas previstas e lançadas, e mostra o resultado por hora. A etapa de alteração guarda as próprias horas, então dá para ver quanto foi retrabalho.

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