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As contas do escritório

Banco, conta PJ, reserva: em que conta cada entrada caiu, o saldo de cada uma e a transferência entre elas.

O cliente A pagou no Itaú, o cliente B no Nubank, e parte do mês vai para a reserva do imposto. O Chrona guarda em que conta cada entrada caiu e de qual saiu cada pagamento — e mostra o saldo de cada conta. Todo escritório começa com uma, a Conta principal; quem usa uma conta só não precisa fazer nada, e nenhuma tela pergunta de conta.

Cadastrar as contas#

  1. Em Financeiro, na Visão Geral, clique em Contas.
  2. Em Nova conta, dê o nome (ex.: Itaú PJ) e informe o saldo hoje — confira com o extrato.
  3. No ⋯ de cada conta dá para renomear, tornar principal ou desativar (a conta desativada não recebe movimento novo, e o histórico dela fica).

Onde a conta aparece#

  • No projeto: em Orçamento e cobrança, a Conta de recebimento diz onde aquele cliente costuma pagar. Toda entrada do projeto vai para ela.
  • No lançamento: o campo Conta das entradas e saídas guarda a conta de sempre daquele lançamento (o aluguel que sai sempre do Itaú). Vazio, vale a do projeto — ou a principal.
  • Na baixa: ao registrar o recebimento ou o pagamento, a janela já vem com a conta do lançamento, e você troca se o dinheiro caiu em outra. É a baixa que conta no saldo. O Recebido de um clique usa essa conta e diz qual foi.

O saldo de cada conta#

Em Contas, Informar saldo guarda quanto havia na conta em um dia. Dali para a frente o Chrona soma o que entrou nela e tira o que saiu. O caixa do topo da Visão Geral mostra cada conta; a que nunca teve saldo informado aparece como saldo não informado — o Chrona sabe o que entrou e saiu, não quanto havia antes.

Transferir entre contas#

Passou dinheiro da conta PJ para a reserva? Em Contas, Transferir entre contas: de qual, para qual, valor e dia. Transferência não é entrada nem saída do escritório — só muda o saldo das duas contas, e o resultado do mês não se mexe. As últimas aparecem logo abaixo, com o botão para desfazer.

Baixas feitas antes das contas existirem ficaram na **Conta principal**. Se o escritório tem mais de uma conta, informe o saldo de hoje em cada uma e siga dali.

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Isto é a documentação do Chrona.

O sistema de gestão para escritórios de arquitetura e design de interiores. Projetos, horas e caixa do escritório num só lugar.