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Entendendo o financeiro

As cinco abas, os números da visão geral e o que cada um está realmente medindo.

O Financeiro tem cinco abas, e cada uma responde uma pergunta diferente.

Visão Geral
Como está o caixa: o que entrou, o que sai, o que está atrasado.
Entradas
O que o escritório tem a receber. Veja Criar uma conta a receber.
Saídas
O que o escritório tem a pagar. Veja Criar uma conta a pagar.
Relatórios
Cruzamentos por categoria, modalidade ou centro de custo, cliente e fornecedor, com exportação em PDF. Escolha primeiro se quer ver entradas, saídas ou as duas: é isso que diz o que cada categoria significa.
Custo/Hora
Quanto cada hora precisa render para pagar a estrutura. Veja Quanto custa a hora do escritório.

Onde está cada número

A Visão Geral não repete números. O que entrou e o que saiu estão no gráfico de fluxo; o que está atrasado, em O que cai agora; o contratado de cada cliente, em Quem está pagando. Os totais de entradas, saídas e o saldo de qualquer período ficam na aba Relatórios.

O gráfico de fluxo

Mostra pelo menos doze meses em duas linhas: a verde é o que entrou em cada mês e a vermelha, o que saiu — a distância entre elas é o que sobrou. Ao fundo, em cinza, o caminho do caixa, o saldo acumulado ao longo dos meses do gráfico. Depois da marca de hoje, tudo fica tracejado: é previsão. Passe o mouse num mês para ver os valores.

O período escolhido na mesma fileira das abas (mês, trimestre, ano ou as duas datas) manda no gráfico: os meses dele ganham um fundo leve e os totais do topo (entradas, saídas e saldo) somam só esses meses. Em ano, o gráfico vai de janeiro a dezembro. Um período que ainda não chegou mostra o previsto, e o topo avisa que é previsão. O gráfico conta por mês: um período de 10 a 20 de setembro soma setembro inteiro.

Uma conta vencida e não paga não fica no mês do vencimento: ela é esperada no mês corrente. É assim que o gráfico mostra o buraco onde ele realmente está.

Saldo de caixa

O botão Atualizar caixa guarda a sua posição inicial: uma data e o saldo naquele dia. A partir dela o Chrona soma o que entrou e subtrai o que saiu. Sem esse ponto de partida, o saldo fica vazio.

Levar as contas para uma planilha

Nas abas Entradas e Saídas, o menu no fim da barra tem Exportar planilha (CSV), que baixa um arquivo que abre no Excel ou no Google Planilhas. Ele exporta todos os lançamentos do mês escolhido no seletor, com os filtros que você aplicou no painel Filtro — não só as linhas que cabem na tela. Status, tipo (na planilha, a coluna Modo de lançamento) e categoria vêm escritos como você os lê aqui.

Quer só um projeto, um cliente ou um fornecedor? Escolha no painel Filtro e clique em Aplicar: o arquivo segue o que a lista está mostrando, e um filtro mexido sem Aplicar fica de fora. O nome do arquivo é contas-a-receber ou contas-a-pagar seguido da data do dia.

As atrasadas de meses anteriores, que aparecem no topo da lista do mês corrente, não entram no arquivo. Para levá-las, escolha no seletor o mês em que elas venceram. E em Lotes o arquivo sai por parcela: uma linha para cada lançamento, não uma por lote.

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Isto é a documentação do Chrona.

O sistema de gestão para escritórios de arquitetura e design de interiores. Projetos, horas e caixa do escritório num só lugar.