Convidar alguém para o escritório

Em Colaboradores, o botão Convidar colaborador manda um e-mail para a pessoa criar a própria senha. É o caminho normal — o cadastro completo existe para casos especiais.

O que o convite pede

Nome

Opcional. Em branco, o Chrona deduz do e-mail e a pessoa corrige depois.

E-mail

Obrigatório. É o identificador do login para sempre.

Nível de acesso

Administrador tem acesso total, inclusive equipe, financeiro e configurações. Membro só pode o que os perfis marcados permitirem.

Perfil de acesso

Só aparece para Membro, e pelo menos um é obrigatório. Veja Perfis de acesso.

Quem convida decide o perfil. Não existe pedir acesso depois: se a pessoa não consegue fazer algo, é o perfil dela que precisa mudar.

Enquanto o convite não é aceito

A pessoa aparece na lista como inativa e ganha o botão de reenviar convite. Se o e-mail não chegar, o sino avisa.

flag_2O convite pendente já ocupa um assento do plano. Se você bateu no limite, o caminho é desativar quem não usa mais — ou trocar de plano.

Desativar ou excluir

Desativar tira a pessoa do sistema, libera o assento e mantém todo o histórico de horas e tarefas dela. Excluir remove o cadastro. Para quem saiu do escritório, desative — os projetos antigos continuam fazendo sentido.

O e-mail volta a ser da pessoa. Depois que ela é excluída, ou desativada tendo já entrado no sistema, o mesmo e-mail pode abrir um escritório próprio ou aceitar o convite de outro escritório. Se você quiser a pessoa de volta, convide ou reative com o mesmo e-mail: ele retorna junto, desde que ainda não esteja em uso em outra conta. Convite que nunca foi aceito continua preso ao seu escritório até você excluí-lo.