Como montar o processo do escritório para não depender de você
As quatro respostas que a equipe mais pede e por onde começar a tirá-las da sua cabeça.
Se a equipe precisa de você para saber por onde começar, o escritório anda na velocidade da sua agenda. Processo é tirar essas respostas da sua cabeça e deixá-las onde todo mundo vê.
As quatro respostas que a equipe mais pede
O que eu faço agora?
Cada tarefa com um responsável e uma ordem clara. Quem começa o dia já vê a próxima.
Como se faz isto aqui?
Um checklist por tipo de entrega, como o que a planta de layout leva. Escrito uma vez, vale para todos os projetos.
Isso ficou bom?
Uma revisão combinada antes de ir ao cliente, com quem revisa definido.
O que mudou?
Prioridade nova ou alteração do cliente registrada no projeto, e não avisada numa reunião com todo mundo.
Por onde começar
Não tente escrever tudo de uma vez. Pegue o tipo de projeto mais comum e anote o checklist de uma entrega só. No próximo projeto, a equipe usa e corrige.
No Chrona
Cada tarefa tem um responsável, e cada pessoa abre o sistema e vê o próprio dia. Os modelos de projeto guardam etapas, tarefas e checklists, que chegam prontos a cada projeto novo, e a etapa pode ter quem revisa antes de fechar.